Der SmartOffice PL4080 ist ein flexibles Multitalent, das die einfache Digitalisierung von Dokumenten, Fotos und Karten ermöglicht. Er besitzt sowohl eine Flachbett-Scaneinheit als auch einen 50 Blatt fassenden Einzug. Dieser Scanner erfasst über den Einzug bis zu 40 Seiten pro Minute (bei 200 dpi) und beherrscht automatischen beidseitigen Duplexscan. Aufgrund seiner horizontalen Bauform ist er besonders für gefaltete und lange Dokumente (bis 1270 mm) geeignet. Dabei erreicht er eine Farbtiefe von bis zu 24 Bit und arbeitet mit einer Auflösung von bis zu 600x1200 dpi. Über das Tastenfeld an der Vorderseite kann dieser Scanner einfach und schnell bedient werden: Oft genutzte Funktionen können mit nur einem Tastendruck aktiviert werden.
